整个系统要高效率的完成会议室任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，实现现代化的会议、教学、培训、学术讨论。

　　（1）多媒体显示系统：

　　多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。由於会议室面积较大，为了各个位置的人都能够更清楚的观看，整个系统设计了2套投影机显示系统。

　　（2）A/V系统：

　　A/V系统由4台计算机、摄像机、DVD、VCR（录像机）、MD机、实物展台、调音台、话筒、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成。完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中。

　　（3）会议室环境系统：

　　会议室环境系统由会议室的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。

　　（4）智能型多媒体中央控制系统：

　　采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的宏控中央控制系统，实现多媒体电教室各种电子设备的集中控制。

　　通过硬件设备和超强功能的软件平台，可以达到：

　　①通过触摸屏控制三台投影机的开关。

　　②要求布线简洁，将多路电脑的VGA和音频信号任意切换并同步输出到1台投影机及四个液晶显示器上,显示相同的内容，同时本地主机的显示器也能显示高清晰的VGA计算机信号。

　　③通过触摸屏可以分别联动同时控制电动幕与电动吊架以及液晶升降架的升降，或独立操作以上各设备的单独升降。

　　④通过触摸屏可以对各类设备电源进行统一管理，保护投影机等贵重设备，延长寿命。